Потеряли трудовую книжку — стаж все равно можно подтвердить: в Украине изменили правила

Украинцам станет проще подтвердить стаж для назначения пенсии, если трудовая книжка потеряна, повреждена или в ней не хватает необходимых записей. Кабинет министров утвердил новый порядок, который в первую очередь предусматривает проверку данных через государственные электронные реестры.

Особенно важны изменения для людей, потерявших документы из-за боевых действий или оккупации, а также для тех, чьи предприятия и архивы остались на временно оккупированных территориях.

Сначала стаж будут искать в электронных реестрах

Главное изменение — бумажная трудовая книжка больше не должна быть единственным отправным документом.

По данным Кабмина, прежде всего Пенсионный фонд будет использовать сведения из государственных электронных реестров.

Если необходимой информации там нет, можно будет учитывать трудовую книжку и другие документы. При этом перечень документов, которыми разрешено подтверждать периоды работы, расширен.

Если документов вообще не осталось, помогут свидетели

Для людей, у которых необходимые документы не сохранились, предусмотрен еще один вариант.

Стаж можно будет подтверждать показаниями как минимум двух свидетелей, которые работали вместе с человеком в соответствующий период.

При этом искать бывших коллег заявителю не обязательно придется полностью самостоятельно: Пенсионный фонд должен помогать находить людей, которые могут подтвердить совместную работу.

То есть потеря трудовой книжки или уничтожение архива предприятия сама по себе не должна лишать человека возможности доказать отработанные годы.

Для пострадавших от войны предусмотрен отдельный порядок

Кабмин отдельно выделил людей, которые работали на предприятиях на временно оккупированных территориях или в районах боевых действий.

Специальный порядок также предусмотрен для случаев, когда документы были уничтожены из-за войны.

В правительстве объясняют изменения необходимостью не допустить ситуации, когда человек теряет право на пенсию только потому, что получить справку с прежнего места работы физически невозможно.

Почему это решение появилось сейчас

Сам принцип упрощенного подтверждения стажа появился раньше. Весной 2026 года Верховная Рада приняла закон, который предусмотрел использование электронных реестров, других документов и показаний не менее двух свидетелей при отсутствии трудовой книжки.

Kurs писал об этом решении парламента.

Новое решение Кабмина продолжает эту реформу и определяет практический порядок подтверждения стажа, в том числе для людей, чьи документы невозможно восстановить обычным способом.

Что делать человеку без трудовой книжки

Теперь логика подтверждения стажа выглядит последовательно.

Сначала Пенсионный фонд проверяет информацию в государственных электронных реестрах. Если нужных сведений там нет, используются трудовая книжка и другие документы из расширенного перечня.

Если документы отсутствуют или не сохранились, в предусмотренных случаях можно подтвердить период работы показаниями не менее двух бывших коллег.

Для людей, работавших на оккупированных территориях, в зоне боевых действий или потерявших документы из-за войны, предусмотрен отдельный порядок учета стажа.

Таким образом, отсутствие бумажной трудовой книжки больше не должно автоматически превращаться в проблему, которую человек вынужден решать только через поиск старых архивов или бывшего работодателя.

По материалам: Кабинет министров Украины.