Внедрение электронной трудовой книжки: основные аспекты

5 февраля 2021 года Верховная Рада Украины приняла Закон "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме". Им вводится учет трудовой деятельности в электронной форме — то есть, в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, сообщает Лига.Закон.

Включение в Государственный реестр недостающих сведений о трудовой деятельности работников будет осуществляться Пенсионным фондом Украины на основании сведений, представленных работодателем или работником, скрепленных квалифицированной электронной подписью, в течение 5 лет со дня вступления в силу Закона.

Трудовая книжка больше не будет основным документом о трудовой деятельности, а после включения в Государственный реестр недостающих сведений о трудовой деятельности работника, она будет выдана ему под подпись.

Работник может хранить трудовую, и, по желанию, требовать от работодателя внесения в нее сведений о трудовой деятельности. Собственник или уполномоченный им орган по требованию работника обязан вносить в трудовую книжку, что сохраняется у работника, записи о приеме на работу, переводе и увольнении, поощрениях и награждениях за успехи в работе.

Страховой стаж будет исчисляться по данным, содержащимся в Государственном реестре, а за периоды, за которые не внесены данные в Государственный реестр — в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.

Назначение (перерасчет) пенсии будет осуществляться или по обращению лица, или автоматически в случаях, предусмотренных законодательством. Обращение за назначением (перерасчетом) пенсии будет осуществляться путем подачи заявления и других документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, в территориальный орган Пенсионного фонда, или в уполномоченный им орган, уполномоченного лица застрахованным лицом лично или через законного представителя недееспособного лица, лица, дееспособность которого ограничена, малолетнего или несовершеннолетнего лица.

Назначение пенсии по возрасту будет осуществляться автоматически (без обращения лица) в случае получения застрахованным лицом права на назначение пенсии по возрасту по достижении пенсионного возраста, на основании сведений, имеющихся в системе персонифицированного учета, если до достижения пенсионного возраста лицо не сообщило о желании получать пенсию с более позднего возраста. В случае отсутствия в системе персонифицированного учета сведений о страховом стаже, необходимом для назначения пенсии по возрасту, территориальный орган Пенсионного фонда должен информировать застрахованное лицо, в том числе, через его личный электронный кабинет на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда, об отсутствии таких сведений и необходимости их предоставления (при наличии). В случае, если документы о страховом стаже не представлены в течение 3 месяцев со дня достижения застрахованным лицом пенсионного возраста, будет считаться, что застрахованное лицо изъявило желание получать пенсию с более позднего возраста.

Отметим, что закон также предусматривает, в частности:

• внесение сведений о трудовой деятельности в Государственный реестр через веб-портал электронных услуг ПФУ в виде сканированных или оцифрованных копий предусмотренных законодательством документов (трудовой книжки, справок и т.п.), осуществляемое работником и работодателем с обязательным наложением квалифицированной электронной подписи;

• если лицом перенесено назначение пенсии и продлено пребывание в трудовых отношениях, размер его пенсии будет повышаться на 0,5-0,75%.