Польща припинила видачу довідок UdSC про тимчасовий захист: що робити при втраті документа

З 5 березня 2026 року голова Управління у справах іноземців Польщі більше не видає довідки, що підтверджують користування тимчасовим захистом. Йдеться про документ zaświadczenie potwierdzające korzystanie z ochrony czasowej, який видавався Управлінням у справах іноземців — Urząd do Spraw Cudzoziemców, або UdSC.

Якщо така довідка була видана раніше, а потім загубилася або була знищена, людині потрібно звертатися не за новою довідкою до UdSC, а за номером PESEL зі статусом UKR. Заяву про присвоєння PESEL UKR можна подати в будь-якому органі гміни на території Польщі.

Управління у справах іноземців Польщі повідомило, що з 5 березня 2026 року припинило видавати окремі довідки, що підтверджують користування тимчасовим захистом. Це не означає скасування тимчасового захисту для українців і не стосується всіх документів, що підтверджують статус у Польщі. Йдеться саме про окрему довідку UdSC.

Довідки, видані до 5 березня 2026 року, не анулюються автоматично. За інформацією UdSC, вони залишаються дійсними до 4 березня 2027 року. Але є винятки: довідка перестає зберігати самостійну актуальність, якщо людині, якій вона була видана, присвоїли номер PESEL зі статусом UKR, або якщо з'явилися підстави для анулювання самої довідки.

Головна практична зміна стосується тих, хто втратив таку довідку або чий документ був знищений. Раніше людина могла очікувати видачі нового підтвердження від Управління у справах іноземців. Тепер польське відомство вказує інший порядок: для отримання документа, що підтверджує права бенефіціара тимчасового захисту, потрібно подати заяву про присвоєння номера PESEL зі статусом UKR.

Подавати таку заяву потрібно в будь-якому органі муніципалітету на території Польщі — у гміні (gmina). Це означає, що звертатися потрібно не обов'язково за місцем первинної реєстрації і не до Управління у справах іноземців, а до вибраного органу гміни в Польщі.

Для українців важливо не плутати кілька документів і статусів. Тимчасовий захист — ochrona czasowa — це правовий механізм, який дає людині право на легальне перебування та пов'язані з ним можливості. Довідка UdSC була одним із документів, що підтверджують користування тимчасовим захистом. Номер PESEL зі статусом UKR — це інший і зараз основний практичний спосіб підтвердження статусу та доступу до прав у польській системі для більшості громадян України.

Якщо у людини вже є PESEL UKR, раніше видана довідка UdSC більше не відіграє самостійної ролі як підтвердження тимчасового захисту. Саме тому в офіційному повідомленні зазначено, що довідка, видана до 5 березня 2026 року, діє до 4 березня 2027 року тільки за умови, що людині не було присвоєно PESEL зі статусом UKR і немає підстав для її анулювання.

Практичний висновок такий: якщо в українця в Польщі є дійсний PESEL UKR, йому потрібно передусім стежити за актуальністю цього статусу та даних у реєстрі. Якщо ж у людини була саме довідка про користування тимчасовим захистом, видана UdSC до 5 березня 2026 року, і вона загубилася або була знищена, потрібно звернутися до гміни та подати заяву на PESEL UKR.

Перед візитом до гміни варто підготувати документи, які підтверджують особу та право на тимчасовий захист. Залежно від ситуації це може бути закордонний паспорт, внутрішній паспорт, інший документ, що підтверджує особу, а також документи, пов'язані з перебуванням у Польщі. Якщо частина документів втрачена, краще заздалегідь уточнити у вибраній гміні, які докази можна надати.

Ця зміна особливо важлива для людей, які рідко користуються цифровими сервісами, змінювали місце проживання, втратили документи після переїзду або не впевнені, який саме документ підтверджує їхній статус у Польщі. У таких випадках краще не чекати моменту, коли документ знадобиться терміново, а заздалегідь перевірити, чи є PESEL UKR і чи коректно вказані дані в реєстрі.

Окремо варто пам'ятати: легальне перебування громадян України з PESEL UKR у Польщі продовжено до 4 березня 2027 року. Перебування продовжується автоматично, якщо людина зберігає відповідний статус.

Але для частини людей є додатковий ризик. Якщо PESEL UKR був присвоєний без пред'явлення документа з фотографією, дані потрібно оновити в гміні до 31 серпня 2026 року. Інакше з 1 вересня 2026 року можна втратити тимчасовий захист і право легального перебування в Польщі.

Тому українцям у Польщі зараз варто перевірити три речі. Перше — чи є у них PESEL UKR. Друге — чи актуальні особисті дані в реєстрі. Третє — чи не був PESEL UKR оформлений без документа з фотографією. Якщо довідка UdSC про тимчасовий захист втрачена, а PESEL UKR ще не оформлений, потрібно звернутися до гміни та подати заяву.

Якщо ситуація нестандартна — наприклад, у людини немає документів, є неповнолітні діти, змінювалося прізвище, був переїзд між містами або є сумніви в статусі, — краще додатково звернутися до гміни, пункту допомоги іноземцям або до профільного консультанта. Для юридично значущих дій варто звіряти свою ситуацію з офіційними джерелами.

Цю тему важливо розуміти без паніки. Польща не скасувала тимчасовий захист для українців і не позбавила людей права на перебування лише через припинення видачі довідок UdSC. Змінився порядок підтвердження прав для тих, у кого такий документ був втрачений або знищений: тепер потрібно оформлювати PESEL зі статусом UKR через гміну.

За матеріалами: Управління у справах іноземців Польщі, Urząd do Spraw Cudzoziemców