Заявление на карту побыту через MOS: из-за какой ошибки его не примут

Польское Управление по делам иностранцев предупредило иностранцев о риске при электронной подаче заявлений на пребывание через портал MOS. Если документ подпишет не сам заявитель и не его законный представитель, заявление не будет считаться поданным.

Речь идет о заявлениях на временное пребывание, постоянное пребывание и пребывание долгосрочного резидента ЕС. С 27 апреля 2026 года такие заявления в Польше можно подавать только в электронной форме через Moduł Obsługi Spraw, или MOS.

По данным Управления по делам иностранцев, заявление должно быть подписано квалифицированной электронной подписью или доверенной подписью исключительно иностранцем, который является заявителем. Если человек не обладает полной дееспособностью, документ может подписать его законный представитель — родитель, опекун или попечитель.

Ведомство подчеркивает, что обычная доверенность на ведение дела не дает другому человеку права подписать заявление в MOS вместо иностранца. Это касается в том числе посредников и консультантов, которым заявитель поручил сопровождение процедуры.

Если заявление подпишет неуполномоченное лицо, документ не будет считаться поданным. В правовом смысле такое заявление будет считаться несуществующим и не создаст последствий для иностранца, к которому оно должно было относиться.

В такой ситуации воевода не будет вызывать заявителя для исправления формальных недостатков и замены подписи. Иностранца только уведомят, что заявление не может быть признано поданным.

Для украинцев в Польше это важный практический риск. Человек может считать, что подал документы на карту побыту, но из-за неправильной подписи процедура фактически не начнется.

Перед отправкой заявления через MOS стоит проверить, кто именно подписывает форму, есть ли у заявителя доверенный профиль или квалифицированная электронная подпись, а также не относится ли его случай к исключениям, когда заявление может подписывать законный представитель или другой субъект, прямо предусмотренный законом.

По материалам: Управление по делам иностранцев Польши