Электронные документы: утверждены правила передачи в архив

Приказом Министерства юстиции Украины от 30 декабря 2020 года № 4555/5 утвержден Порядок приема-передачи электронных документов Национального архивного фонда на постоянное хранение, сообщает Лига.Закон.

Этот Порядок устанавливает общие требования по приему-передачи электронных документов, внесенных в Национальный архивный фонд (НАФ), на постоянное хранение в архивы от государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности и подчинения. Речь идет об электронных документах, являющихся источниками комплектования архивов в соответствии с Законом Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях" и Правилами работы архивных учреждений Украины.

Этот Порядок применяют для приема-передачи на хранение в архивы документов постоянного и длительного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по кадровым вопросам (личного состава) юридических лиц - источников комплектования архивов в случае ликвидации этих юридических лиц.

Подготовка электронных документов НАФ на постоянное хранение осуществляется юридическими лицами в соответствии с требованиями Порядка работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение.

Прием электронных документов НАФ в архив от юридических лиц - источников комплектования архива проводят ежегодно по графику, утвержденному архивом по согласованию с юридическим лицом.