Украинцам с бизнесом в Польше нужно оформить e-Doręczenia до октября

В Польше с 1 октября 2026 года предприниматели, зарегистрированные в CEIDG до 31 декабря 2024 года, должны иметь активный адрес e-Doręczenia. Оформить его нужно не позднее 30 сентября.

Новые требования касаются, в частности, украинцев, которые ведут в Польше единоличную предпринимательскую деятельность - JDG - и внесены в реестр CEIDG. Гражданство предпринимателя значения не имеет: обязанность зависит от регистрации бизнеса.

e-Doręczenia - это государственная система электронной заказной корреспонденции. Через специальный ящик предприниматели могут получать официальные документы от органов власти и отправлять им письма онлайн. Система фиксирует как отправление, так и получение документа.

Предпринимателям, зарегистрировавшимся в CEIDG с 1 января 2025 года, адрес e-Doręczenia уже оформляют в рамках процедуры регистрации бизнеса. Для компаний, зарегистрированных в CEIDG ранее, крайний общий срок наступает именно 1 октября 2026 года.

В то же время часть более старых предпринимателей уже должна была перейти на e-Doręczenia раньше. Если зарегистрированный до конца 2024 года предприниматель вносил изменения в свою запись в CEIDG после 30 июня 2025 года, обязанность по электронному адресу действовала для него с 1 июля 2025 года.

Получить адрес можно бесплатно онлайн через Biznes.gov.pl. Для этого необходимо подать электронное заявление, подписать его с помощью Profil Zaufany, квалифицированной или личной электронной подписи, а после получения уведомления активировать ящик.

После активации адрес ADE автоматически попадает в государственную Базу электронных адресов - BAE. С тех пор польские учреждения, использующие e-Doręczenia, будут отправлять официальную корреспонденцию предпринимателю именно туда.

Владелец JDG может самостоятельно обслуживать электронный ящик или назначить администратора, который будет получать и обрабатывать письма от его имени.

По материалам: Gov.pl, Министерство развития и технологий Польши