Українцям із бізнесом у Польщі потрібно оформити e-Doręczenia до жовтня

У Польщі з 1 жовтня 2026 року підприємці, зареєстровані в CEIDG до 31 грудня 2024 року, повинні мати активну адресу e-Doręczenia. Оформити її потрібно не пізніше 30 вересня.

Нові вимоги стосуються, зокрема, українців, які ведуть у Польщі одноосібну підприємницьку діяльність - JDG - і внесені до реєстру CEIDG. Громадянство підприємця значення не має: обов'язок залежить від реєстрації бізнесу.

e-Doręczenia - це державна система електронної рекомендованої кореспонденції. Через спеціальну скриньку підприємці можуть отримувати офіційні документи від органів влади та надсилати їм листи онлайн. Система фіксує як відправлення, так і отримання документа.

Підприємцям, які зареєструвалися в CEIDG з 1 січня 2025 року, адресу e-Doręczenia вже оформлюють у межах процедури реєстрації бізнесу. Для компаній, зареєстрованих у CEIDG раніше, крайній загальний термін настає саме 1 жовтня 2026 року.

Водночас частина старіших підприємців уже мала перейти на e-Doręczenia раніше. Якщо зареєстрований до кінця 2024 року підприємець вносив зміни до свого запису в CEIDG після 30 червня 2025 року, обов'язок щодо електронної адреси діяв для нього з 1 липня 2025 року.

Отримати адресу можна безкоштовно онлайн через Biznes.gov.pl. Для цього необхідно подати електронну заяву, підписати її за допомогою Profil Zaufany, кваліфікованого або особистого електронного підпису, а після отримання повідомлення активувати скриньку.

Після активації адреса ADE автоматично потрапляє до державної Бази електронних адрес - BAE. Відтоді польські установи, які використовують e-Doręczenia, надсилатимуть офіційну кореспонденцію підприємцю саме туди.

Власник JDG може самостійно обслуговувати електронну скриньку або призначити адміністратора, який отримуватиме та опрацьовуватиме листи від його імені.

За матеріалами: Gov.pl, Міністерство розвитку і технологій Польщі