Министерство обороны Украины ввело обязательное оформление документов по поставкам продуктов питания для Вооруженных сил и Государственной специальной службы транспорта через цифровую систему DOT-Chain Food. Новые требования распространяются на воинские части, поставщиков продовольствия и Агентство оборонных закупок ДОТ.
Об этом 5 ноября сообщило Министерство обороны Украины. Соответствующие изменения утверждены приказом министра обороны №285.
Отныне весь документооборот по продовольственному обеспечению военных должен осуществляться через DOT-Chain Food. Ранее примерно 20% подразделений продолжали использовать бумажные документы, применяя электронную платформу преимущественно для оформления заявок.
Новый порядок предусматривает обязательное использование системы для подачи заявок на закупку продуктов, согласования ассортимента и доставки, оформления актов приема-передачи товаров и фиксации нарушений условий поставки.
Заявки на продовольствие необходимо подавать минимум за 10 дней до даты поставки. Акты приема-передачи будут оформляться в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи.
Поставщики также должны взаимодействовать с военнослужащими, ответственными за продовольственное обеспечение, исключительно через DOT-Chain Food. Это касается, в частности, согласования ассортимента продуктов и организации доставки.
Отдельно Минобороны расширило возможности контроля за исполнением контрактов. В системе работает механизм автоматических рекламаций, который позволяет фиксировать нарушения сроков, объемов и качества поставок. С сентября 2026 года к электронным актам о нарушениях можно добавлять фотографии продукции.
Если поставщик не выполнит договорные обязательства, соответствующее нарушение будет фиксироваться в системе. К компании могут применить санкции, предусмотренные заключенным контрактом.
По словам заместителя министра обороны Мстислава Баника, обязательный электронный документооборот должен уменьшить влияние человеческого фактора и риски злоупотреблений при обеспечении военных продуктами.
Система DOT-Chain Food работает более двух лет. По данным Минобороны от 28 октября, за этот период через платформу организовали поставки 1,35 млн тонн продуктов для ВСУ и Госспецтрансслужбы.
Еженедельно в системе формируют более 45 тысяч документов. По оценке оборонного ведомства, использование цифровой платформы уже позволило сократить общий цикл продовольственного обеспечения - от подачи заявки до оплаты поставщику - в четыре раза.
Обязательное использование DOT-Chain Food должно обеспечить единый порядок оформления поставок, уменьшить бумажную работу воинских частей и усилить контроль за исполнением контрактов на питание.
По материалам: Министерство обороны Украины, Министерство обороны Украины
