Міністерство оборони України запровадило обов'язкове оформлення документів щодо постачання продуктів харчування для Збройних сил та Державної спеціальної служби транспорту через цифрову систему DOT-Chain Food. Нові вимоги поширюються на військові частини, постачальників продовольства та Агенцію оборонних закупівель ДОТ.
Про це 5 листопада повідомило Міністерство оборони України. Відповідні зміни затверджено наказом міністра оборони №285.
Відтепер увесь документообіг щодо продовольчого забезпечення військових має здійснюватися через DOT-Chain Food. Раніше приблизно 20% підрозділів продовжували використовувати паперові документи, застосовуючи електронну платформу переважно для оформлення заявок.
Новий порядок передбачає обов'язкове використання системи для подання заявок на закупівлю продуктів, погодження асортименту та доставки, оформлення актів приймання-передачі товарів і фіксації порушень умов постачання.
Заявки на продовольство необхідно подавати щонайменше за 10 днів до дати поставки. Акти приймання-передачі оформлюватимуть в електронному вигляді з використанням кваліфікованого електронного підпису.
Постачальники також повинні взаємодіяти з військовослужбовцями, відповідальними за продовольче забезпечення, виключно через DOT-Chain Food. Це стосується, зокрема, узгодження асортименту продуктів та організації доставки.
Окремо Міноборони розширило можливості контролю за виконанням контрактів. У системі працює механізм автоматичних рекламацій, який дозволяє фіксувати порушення строків, обсягів і якості поставок. Із вересня 2026 року до електронних актів про порушення можна додавати фотографії продукції.
Якщо постачальник не виконає договірні зобов'язання, відповідне порушення фіксуватимуть у системі. До компанії можуть застосувати санкції, передбачені укладеним контрактом.
За словами заступника міністра оборони Мстислава Баніка, обов'язковий електронний документообіг має зменшити вплив людського фактора та ризики зловживань під час забезпечення військових продуктами.
Система DOT-Chain Food працює понад два роки. За даними Міноборони від 28 жовтня, за цей період через платформу організували постачання 1,35 млн тонн продуктів для ЗСУ та Держспецтрансслужби.
Щотижня у системі формують понад 45 тисяч документів. За оцінкою оборонного відомства, використання цифрової платформи вже дозволило скоротити загальний цикл продовольчого забезпечення - від подання заявки до оплати постачальнику - у чотири рази.
Обов'язкове використання DOT-Chain Food має забезпечити єдиний порядок оформлення постачань, зменшити паперову роботу військових частин та посилити контроль за виконанням контрактів на харчування.
За матеріалами: Міністерство оборони України, Міністерство оборони України
